146. Spazio per ufficio flessibile
È possibile creare un tipo di spazio che sia specificamente adeguato alle esigenze delle persone che lavorano, ma che sia al contempo in grado di un numero infinito di varie disposizioni e combinazioni all’interno di esso?
quindi:
Disponi lo spazio ufficio come ali di spazio aperto, con colonne libere attorno ai loro bordi, in modo che definiscano spazi semi-privati e comuni che si aprono l’uno nell’altro. Metti abbastanza colonne in modo che le persone possano riempirle nel corso degli anni, in molti modi diversi – ma sempre in modo semi-permanente. Se conosci il gruppo di lavoro prima di costruire lo spazio, allora rendilo più simile a una casa, più attentamente adeguato alle loro esigenze. In entrambi i casi, crea una varietà di spazi in tutto l’ufficio, paragonabile alla varietà di dimensioni e tipi di spazi in una grande vecchia casa.
N.B. Consulta sempre il testo originale per la completa comprensione del pattern.
Ogni organizzazione umana attraversa una serie di cambiamenti. Negli uffici, i gruppi di lavoro, la loro dimensione e le loro funzioni sono tutti soggetti a cambiamenti – spesso imprevedibili. Come deve essere progettato lo spazio dell’ufficio per far fronte a questa situazione? I metodi standard per affrontare il problema della flessibilità negli spazi dell’ufficio sono: (1) spazio modulare ininterrotto con partizioni modulari (a tutta altezza o a mezza altezza) e (2) interi piani di spazio ininterrotto con soffitti bassi e senza partizioni (noti come “paesaggio dell’ufficio”). Ma nessuna di queste soluzioni funziona davvero. Non sono genuinamente flessibili. Analizziamole una per volta. Discutiamo prima la soluzione delle partizioni. In un senso ingenuo, sembra ovvio che il problema possa essere risolto con partizioni mobili. Tuttavia, nella pratica ci sono una serie di difficoltà serie.
- Se le partizioni sono facili da spostare, diventano leggere e forniscono un’isolamento acustico inadeguato.
- Se le partizioni sono sia facili da spostare che acusticamente isolate, di solito sono molto costose.
- Il costo effettivo di spostare una partizione è di solito così elevato che anche nei sistemi altamente “flessibili” e “modulari”, le partizioni vengono in realtà spostate molto raramente.
- Il più grave di tutti: di solito non è possibile apportare modifiche minori in un sistema di partizioni. Nel momento in cui un gruppo di lavoro si espande e ha bisogno di più spazio, è solo per rara coincidenza che il gruppo di lavoro accanto si sta contrarre in quel momento. Per fare spazio al gruppo in espansione, una grande parte dell’ufficio deve essere ristrutturata, ma ciò causa così tanta interruzione che molti dirigenti di ufficio adottano soluzioni più semplici – lasciano le partizioni come sono e spostano le persone.
- Infine, è nella natura dello spazio dell’ufficio che alcune disposizioni informali e semi-permanenti diventino più permanenti nel tempo (ad esempio, arredamento, sistemi di archiviazione, “possesso” di spazi o finestre speciali). Ciò rende gli occupanti resistenti al cambiamento. Sebbene possano essere disposti a spostarsi quando è in gioco la crescita del proprio gruppo di lavoro, si opporranno fortemente a spostarsi come parte di una ristrutturazione generale dell’ufficio, causata dall’espansione o dalla contrazione di qualche altro gruppo di lavoro.
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